Tutto quello che volevi sapere sul lavoro a distanza e avevi paura di chiedere (e come farlo nel modo giusto)

In questo articolo, parlerò di quanto segue:

  • Come passare da un lavoro solo per ufficio a uno remoto
  • Come la tua azienda può passare a una "mentalità a distanza"
  • Pro e contro di lavorare in remoto

3..2..1…. Cominciamo!

Quanto tempo passi nel traffico? Quanto tempo impieghi per andare al lavoro ogni singolo giorno della settimana? E se potessi gestire il tuo tempo in modo più intelligente?

Remote Worker sotto il tavolo, collegando un macbook.

Quando lavoravo ancora come impiegato a tempo pieno in Italia (circa 8 anni fa), ricordo che mi svegliavo ogni giorno intorno alle 7 del mattino, facevo una colazione veloce e mi dirigevo direttamente in macchina, accendevo il motore e iniziare a dirigersi verso l'autostrada per raggiungere il posto di lavoro.

La distanza non era nemmeno così lunga, circa 20 chilometri (12 miglia), che non avrebbe dovuto durare più di 20 minuti di guida.

Percorso di Google Maps (calcolato a mezzanotte di sabato)

Si. Solo che ci è voluto molto di più. 1.30 ore, tutti i giorni. 3 ore, se consideriamo il viaggio di ritorno a casa.

Perché? Bene, traffico! Cos'altro?

Non importa quanto mi sia piaciuto il mio lavoro (non troppo, dopo 3,5 anni che facevo la stessa cosa perché la società aveva "paura di innovare" e i miei capi non volevano riallocarmi, dato che ero "molto bravo nel mio lavoro" ) e quanto sono stati fighi i miei colleghi, ma ero già stressato dal tempo in cui ho raggiunto il posto di lavoro, e ancora di più quando ho dovuto passare lo stesso tempo a guidare a casa.

20 chilometri, 1,5 ore a tratta.

Facciamo un po 'di matematica.

Se consideriamo 365 giorni di calendario e circa 250 giorni lavorativi in ​​un determinato anno (anche se non vivo in Italia da più di 6 anni, ciò dovrebbe essere abbastanza accurato), possiamo calcolare il tempo totale che ho trascorso sulla strada ( in 3,5 anni su 12) come segue:

250 giorni x 3,5 anni x 3 ore = 2625 ore = 109 giorni per andare e tornare dal lavoro.

109 giorni, totalmente sprecati nel traffico. Yikes.

Amo guidare, ma odio essere bloccato nel traffico, soprattutto quando so che sto viaggiando fino a un ufficio dove passerò la maggior parte della mia giornata a guardare un monitor e che sarei in grado di fare lo stesso lavoro da qualsiasi parte del mondo. Compreso il mio letto.

Tieni presente che tutto ciò che ho detto finora è solo in relazione al tragitto più lungo che ho fatto mentre ero un dipendente, ma ho fatto il pendolarismo per circa 12 anni in totale, quindi probabilmente ho perso molto più di 109 giorni, dato il calcolo di cui sopra copre 3,5 anni su 12.
nove padri che cercano di mettersi al lavoro.

Lo so, lo so. C'è anche l'aspetto dell'interazione umana (devo dire che i miei colleghi sono stati incredibili) e tutto questo, e sono d'accordo con te. Ascoltami (leggi), vedrai cosa intendo.

Oh, e l'ufficio era in una zona pericolosa.

Ricordo la brezza non così delicata che mi colpì in faccia sulla strada di casa, dopo che qualcuno ha rotto il finestrino della mia auto durante un inverno gelido. Eccezionale. Non. Immagina la mia gioia.

In una nota a parte, ci sono stati momenti in cui ho dovuto chiamare in ufficio e menzionare che stavo arrivando tardi a causa di un incidente d'auto, o solo il traffico più lento del solito.

I miei manager non erano contenti e, in alcune occasioni, pensavano che stessi mentendo o qualcosa del genere, ma sono tornati in sè quando ho iniziato a inviare loro un MMS (era il 2008) della situazione di fronte a me (sì, ho preso immagini del traffico).

Una sera, stavo tornando a casa e sono rimasto bloccato per ore perché un camion è caduto da un ponte ed è finito in autostrada. Sono stato in grado di tornare a casa verso le 22.30.

Ok, hai capito.

Non riuscivo a perdere ore della mia vita nel traffico, l'ufficio non era facile da raggiungere con i mezzi pubblici e l'ambiente di lavoro non mi dava stimoli.

Il punto critico di tutto quanto sopra è che la perdita di tempo era assolutamente inutile. Soprattutto quando il tempo è stato terribile, ci sono stati incidenti sulla strada o non mi sentivo molto bene.

Non fraintendetemi. Questo sforzo ha avuto un impatto enorme su chi sono oggi. Se non fossi andato tutti i giorni in ufficio, forse non mi sarei trasferito a Dublino nel 2012 e avrei perso importanti opportunità che mi avrebbero permesso di diventare un imprenditore indipendente al 100%.

The Silver Lining è che ho imparato molte canzoni incredibili in quei 109 giorni trascorsi nel traffico. (La connettività Internet in autostrada non è stata eccezionale e nel 2008 non sono riuscito ad ascoltare TED Talks sul mio telefono).

Perché ti ho appena raccontato questa storia? Qual è stata la mia soluzione al problema sopra?

Oggi non sto più trascorrendo ore in viaggio, nonostante sia un imprenditore (sono stato un impiegato a tempo pieno per 15 anni, 5 dei quali trascorsi da freelance, quindi costruendo quello che oggi è il mio core business).

Lasciami riformulare.

Ora sono responsabile del mio tempo e spetta a me decidere se voglio trascorrere del tempo sulla strada per andare al lavoro o meno. Ho la libertà di organizzare il mio equilibrio quotidiano e di lavoro e vita privata in qualunque modo ritenga opportuno.

Sono un lavoratore a distanza. Un imprenditore indipendente dalla posizione. Un nomade digitale.

Non sono io. Ma ho visto alcuni panorami mozzafiato come quello durante i miei viaggi.

E questo è il tipo di libertà che desidero per la mia squadra e la mia famiglia.

E perché no, anche per te, supponendo che sia quello che vuoi.

Facciamo subito un salto.

Come passare da un lavoro solo per ufficio a uno remoto

Supponendo che tu abbia già valutato che il tuo lavoro non dipende dalla posizione (ad es. Se lavori nelle costruzioni, è possibile che questo articolo non faccia per te. Almeno non ancora), dovresti già essere consapevole del fatto che non lo fai devi andare in ufficio per svolgere le tue attività quotidiane.

Se lavori in un team distribuito (ad esempio una grande impresa con personale situato in Irlanda, Italia, Spagna, Cina, Germania, India), potresti già sfruttare gli strumenti e le pratiche tipiche del lavoro a distanza, senza nemmeno saperlo.

Interagire utilizzando strumenti come VoIP, Slack, Telefonate, E-mail e altri, con membri del team situati in diverse parti del mondo, o semplicemente su un piano diverso dello stesso edificio, rende il passaggio a un lavoro remoto molto più gestibile.

Perché?

Perché è esattamente quello che stai facendo (lavorando da remoto)!

Stai interagendo con i tuoi clienti e il tuo team, anche se non si trovano fisicamente nella tua stessa posizione. Questo è il funzionamento remoto.

Chiedi al tuo manager di farti lavorare in remoto 1 giorno alla settimana e assicurati di evidenziare il fatto che ti assicurerai di consegnare al di là delle aspettative.

Assicurati di spiegare a fondo quali sarebbero i benefici per la tua salute mentale e la tua produttività e come ciò porterebbe un miglioramento al progetto a cui stai lavorando, anche se ci vorranno solo un paio d'ore aggiuntive in cui ti concentrerai a lavorare su ciò che conta, piuttosto che rimanere bloccati nel traffico. Bene, per il momento la tua azienda risparmierà anche sui costi dell'elettricità.

È necessario presentare argomenti convincenti per modificare lo status quo.

Tu, portando un argomento convincente.

Se tutto va bene, assicurati di concentrarti il ​​più possibile nel fornire valore aggiunto, in cambio di quella libertà restituita. Il prossimo passo sarebbe quello di chiedere di farlo due giorni alla settimana, e così via.

Quando mi sono trasferito in Irlanda, dopo 8 anni di lavoro in Italia, ho lavorato per un'azienda multinazionale che mi ha permesso di lavorare due giorni alla settimana da casa. È stato fantastico.

Quando avevo un brutto raffreddore o un mal di testa, non stavo solo chiamando malato, ma stavo invece lavorando da casa (supponendo che non mi sentissi male), risparmiando i soldi della mia compagnia e riducendo i miei giorni di malattia.

Qualcuno con un brutto raffreddore. Il suo laptop è sotto le coperte.

Pensi che quello che ho appena detto non sarà sufficiente per convincere il tuo capo? Nessun problema. Esaminerò i vantaggi per la tua azienda (non importa se sei un dipendente o un fondatore) nel prossimo capitolo.

I dipendenti produttivi sono dipendenti felici.

Tienilo a mente. Ok?

Come la tua azienda può passare a una "mentalità a distanza".

Negli ultimi 15 anni mi sono imbattuto in tonnellate di aziende che hanno inventato un gran numero di "scuse" sul perché il telelavoro non era adatto a loro, o su come il loro personale sarebbe diventato "meno produttivo", proprio perché non potevano spiarli tutti i giorni.

Questo non è del tutto vero. Bene, diciamo che è falso.

Mentre ci sono validi motivi per i quali un'azienda potrebbe o meno decidere di avere uno staff remoto al 100%, tutte le scuse tradizionali non hanno alcuna possibilità.

Ho notato che quando dai alle persone la libertà, fanno di tutto per mantenere quella libertà.

Inizia dando questo "privilegio", che dovrebbe essere invece una pratica comune, al membro del tuo team di cui ti fidi di più. Quello più organizzato e che pensi possa essere in grado di organizzare il proprio tempo senza supervisione. Suggerimento: ogni membro del tuo team, ad eccezione dei nuovi membri del team, dovrebbe avere un livello adeguato di auto-organizzazione. In caso contrario, hai un problema più significativo rispetto all'introduzione di una politica lavorativa da casa.

Ti ho detto che stava lavorando.

Nel caso in cui tu abbia più membri del team Senior con competenze simili (e dovresti, hai mai sentito parlare di una cosa chiamata "Single point of failure"?), Potresti introdurre una rotazione Work From Home, chiedendo al tuo team di organizzare (tu sarà solo l'approvatore finale) il loro programma, in modo che quando il tuo Senior Dev 1 lavora in remoto, Senior Dev 2 sarà in ufficio. Il giorno dopo (o ogni volta che hanno deciso), cambieranno.

In questo modo, se qualcuno si avvicina all'area del tuo team, ci sarà sempre qualcuno con una specifica competenza in materia.

È utile nella fase iniziale del viaggio "remoto" della tua azienda, quando hai ancora colleghi che cercano di chattare con il "ragazzo" o la "signora" alla scrivania, non importa se ciò significa interrompere il loro lavoro (gioco di parole).

TL; DR: introduci l'opzione di lavorare in remoto 1/2 giorni alla settimana e lascia che il tuo team organizzi la propria agenda.

Pro e contro di lavorare in remoto

Questo capitolo dovrebbe essere un articolo a sé stante, e probabilmente lo sarà, ma lasciami provare a elencare i pro ei contro.

Pro e contro

I pro

  1. Flessibilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata

Puoi lavorare da qualsiasi parte del mondo, con il tuo programma. Fintanto che fornirai aspettative superiori alle aspettative, sarai in grado di lavorare secondo il tuo programma (non importa se sei un libero professionista o un imprenditore indipendente dalla posizione, o lavori per un'azienda che ti consente di fare così).

Inoltre, avrai più tempo per stare con la tua famiglia, i tuoi amici o te stesso.

E viaggia. Un sacco.

Questo è per me, una delle cose più sorprendenti del mondo e uno dei motivi per cui Webyourmind, la mia attività, si concentra sul lavoro a distanza e sul lavoro con professionisti eccezionali provenienti da qualsiasi parte del mondo.

2. Sia tu che la tua azienda risparmierete tempo e denaro

Mentre risparmierai un bel po 'di soldi sui trasporti (e sul cibo), specialmente se hai viaggiato per tutta la vita, anche la tua azienda risparmierà, perché ci sarà una riduzione delle spese d'ufficio.

Ancora meglio, se la tua azienda è completamente remota, non è necessario un ufficio giusto?

Ho già detto che sia tu che la tua azienda (che siate un dipendente o un fondatore) risparmierete anche in tempo perché un lavoratore remoto è produttivo subito dopo la colazione, giusto?

3. I lavoratori remoti sfruttano la gestione del tempo e le capacità organizzative

I professionisti che lavorano in remoto sono generalmente più propensi a migliorare il modo in cui gestiscono la loro agenda quotidiana. Dato che non saranno in ufficio e che sono in grado di organizzare il proprio lavoro, molto probabilmente impareranno molte tecniche di gestione del tempo per rimanere impegnati e produttivi.

4. Il mondo è la tua ostrica (di reclutamento)

Se gestisci un'attività remota, ciò significa che risorse umane e recruiter saranno potenzialmente in grado di reclutare candidati praticamente da qualsiasi luogo.

Si potrebbe sostenere che questo è un pacchetto di ricollocazione, ma che comporta un costo elevato, giusto? Sia per l'azienda che per il nuovo dipendente che potrebbe non essere felice di trasferirsi.

Le aziende remote possono assumere personale di talento da qualsiasi parte del mondo. Senza costi.

Posso andare avanti con i professionisti, ma come ho detto scriverò di più sull'argomento in futuro.

Diamo un'occhiata ad alcuni contro, che nella maggior parte delle situazioni possono essere affrontati facendo scelte intelligenti.

I contro

  1. Solitudine

Sto citando questo aspetto, solo perché molti post che ho letto lo sottolineano.

Personalmente non sono d'accordo. Il motivo per cui lavoro in remoto è esattamente l'opposto. Volevo viaggiare, incontrare professionisti straordinari e creare prodotti e servizi meravigliosi con loro. Ogni volta che mi sento solo o annoiato nel mio ufficio a casa, vado in uno spazio di coworking e trascorro un po 'di tempo lì.

Inoltre, lavorare in remoto non significa isolarti dalla tua azienda.

Se lavori per un'azienda ibrida (intuitiva ma non completamente remota), potresti provare a bilanciare il tuo lavoro dall'ora di casa con i giorni in ufficio.

Se gestisci tali attività, la cosa più importante è assicurarsi che le persone in ufficio non ignorino i loro colleghi che lavorano in remoto. È vero che lavorare insieme e vedersi ogni giorno rende più facile instaurare una relazione amichevole con i colleghi, ma l'inclusione è fondamentale per creare un team ibrido di successo.

Se lavori o gestisci un'azienda remota al 100%, una grande idea sarebbe quella di organizzare una riunione annuale in una bella posizione (non necessariamente costosa) con tutti i membri del team, per sfruttare il team building, dare un volto ai tuoi colleghi / dipendenti e divertitevi insieme. Ancora meglio, fallo 3 o 4 volte l'anno.

La tua squadra.

E quando non ti trovi di fronte, prova a sfruttare strumenti come Zoom, Slack, ecc. In modo da creare un senso di comunità e non far sentire nessuno escluso. È difficile ma fattibile.

2. È obbligatoria una buona connessione a Internet

Questo è facile.

Che tu lavori da casa, da una spiaggia in Thailandia o dal tuo Starbucks preferito, DEVI avere una buona connessione a Internet.

In caso contrario, non sarai in grado di comunicare con colleghi e manager.

Assicurati di investire nella migliore connessione possibile. Se sei un datore di lavoro, un vantaggio significativo sarebbe quello di coprire le spese su Internet in cui si trovano i tuoi dipendenti / appaltatori.

3. Distrazioni

Da un grande potere ... tu conosci il resto.

Se hai la flessibilità di lavorare ovunque tu voglia, quando vuoi, probabilmente avrai già notato che le distrazioni sono proprio dietro l'angolo.

È molto concentrato. E potrebbe aver rubato alcuni dei miei adesivi.

Assicurati di bloccare il rumore esterno durante l'orario di lavoro, non importa se si tratta della tua console preferita, del tuo compagno di stanza che ascolta musica ad alto volume o di tuo marito che ti chiede di aiutarlo con qualcosa.

Suggerimento: acquista un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore.

Se vuoi lavorare in remoto, devi eccellere nelle capacità organizzative e di gestione del tempo.

Se sei un datore di lavoro, fai conoscere ai tuoi dipendenti e collaboratori le migliori pratiche relative al lavoro a distanza. Scrivi un documento onboarding e illustra loro come rimanere produttivi.

conclusioni

Spero che questo post ti dia almeno la curiosità di scavare di più nel mondo del lavoro remoto.

Al giorno d'oggi abbiamo i mezzi per lavorare da qualsiasi parte del mondo mentre creiamo team che siano coerenti, efficienti ed orientati all'eccellenza.

Persone di diversa estrazione, cultura ed esperienza, che lavorano insieme per dare vita a cose straordinarie. Tutto grazie al lavoro a distanza.

Sei sicuro di voler rimanere bloccato nel traffico mentre succede qualcosa di incredibile?
Sta succedendo qualcosa di incredibile mentre sei bloccato nel traffico

In uno dei prossimi articoli, ti dirò quali strategie e strumenti funzionano per me e la mia azienda quando si tratta di interagire con i team distribuiti / remoti (specialmente con i miei team).

Se vuoi metterti in contatto con me, non esitare a consultare il mio profilo Linkedin o contattami su Twitter: @webyourmind

Mi piacerebbe davvero leggere i tuoi commenti qui sotto e conoscere la tua esperienza con il lavoro a distanza.

Se ti è piaciuta questa ricetta, lasciami un applauso o due.