Lavoro profondo: come sviluppare l'abilità più preziosa del 21 ° secolo

Alcuni libri che leggi e poi dimentichi. Altri cambiano una piccola parte della tua vita. Poi ci sono le gemme rare che cambiano radicalmente il modo di pensare, vivere e lavorare.

Deep Work: Le regole per un successo mirato in un mondo distratto di Cal Newport è una delle ultime.

Mentre il mondo avanza, tre tipi di persone sopravviveranno e prospereranno:

  • Proprietari di capitale o persone con accesso ad esso
  • Coloro che possono lavorare con macchine e tecnologie intelligenti
  • Superstar nel loro campo di lavoro

Deep Work si concentra sul terzo tipo. Per diventare uno, è necessario sviluppare due abilità: la capacità di padroneggiare rapidamente le cose difficili e la capacità di produrre a livello d'élite, in termini sia di qualità che di velocità.

Deep Work è il concetto che collega queste due abilità.

Le cose difficili sono complesse e devi dare loro tutta la tua attenzione e concentrazione.

Il raggruppamento di duro ma importante lavoro intellettuale in tratti lunghi e ininterrotti è la chiave per un'alta produttività.

La nuova legge della produttività è:

Lavoro di alta qualità prodotto = (tempo impiegato) x (intensità della messa a fuoco)

Allora perché non stiamo tutti eseguendo Deep Work?

"Il lavoro profondo è duro e il lavoro superficiale è più facile e, in assenza di obiettivi chiari per il tuo lavoro, l'impegno visibile che circonda il lavoro superficiale diventa autoconservante".

Il nostro obiettivo è quello di sviluppare sistematicamente la tua capacità personale di approfondire - e così facendo, raccogliere grandi ricompense.

Cos'è Deep Work?

Ogni attività nell'elenco può essere suddivisa in due categorie principali: lavoro profondo e lavoro superficiale.

Cal Newport definisce il lavoro profondo come:

“Le attività professionali svolte in uno stato di concentrazione priva di distrazioni che spingono le tue capacità cognitive al limite. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano le tue abilità e sono difficili da replicare. "

Dall'altro spettro, abbiamo un lavoro superficiale:

“Compiti non logicamente impegnativi, in stile logistico, spesso eseguiti mentre sono distratti. Questi sforzi tendono a non creare molto nuovo valore nel mondo e sono facili da replicare ".

Questi sono i rituali del luogo di lavoro moderno, come riunioni, e-mail e rapporti. Mentre sono difficili da sfuggire, dovresti fare uno sforzo consapevole per ridurre il tempo trascorso su di loro al fine di massimizzare il tempo che hai per le attività di lavoro profonde.

Il mondo è un luogo di distrazione e siamo più distratti che mai.

Impegniamo costantemente la maggior parte del nostro tempo in attività lavorative poco profonde, riducendo così la nostra capacità di eseguire lavori profondi. Di conseguenza, questa capacità sta diventando sempre più rara e sempre più preziosa nella nostra economia.

Solo i pochi che coltivano questa abilità e ne fanno il nucleo della loro vita lavorativa prospereranno.

Deep Work significa lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

È la superpotenza del 21 ° secolo.

Come sviluppare la capacità di fare un lavoro profondo

Per rendere più facile seguire questa guida, l'ho suddivisa in 5 semplici passaggi:

  1. Scegli la tua filosofia di Deep Work: ci sono quattro strategie - monastica, bimodale, ritmica o giornalista - per integrare Deep Work nella tua vita su una base sostenuta. Decidi la tua filosofia e inizia a progettare il tuo lavoro di conseguenza
  2. Trasforma Deep Work in un'abitudine: impegnati a programmare i blocchi Deep Work nel tuo calendario e rispettarli. Costruisci rituali e routine per ridurre al minimo l'attrito nella transizione verso la profondità, come scegliere la posizione di Deep Work, i tempi e il metodo di esecuzione
  3. Esegui come un'azienda: sapere cosa fare e come farlo sono due cose molto diverse. Per attuare con successo strategie di alto livello, concentrarsi su aspetti estremamente importanti, agire sulle misure guida, mantenere un quadro di valutazione convincente e creare una cadenza di responsabilità
  4. Elimina le distrazioni: il passaggio costante di attività riduce la nostra capacità di concentrazione. Fornirò alcuni suggerimenti su come rimuovere le distrazioni per migliorare la tua attenzione
  5. Usa i tempi morti per migliorare gli sforzi profondi: possiamo concentrarci completamente solo per circa 4 ore al giorno. Lunghi tratti di intensa concentrazione dovrebbero essere bilanciati con un riposo di qualità. Il riposo è qualcosa che fanno tutti. Ma padroneggiare l'abilità del riposo può trasformare la tua vita e renderti più produttivo

Iniziamo!

Step 1: Scegli la tua filosofia di lavoro profondo

In un ambiente e una cultura che rendono difficile il Deep Work, dobbiamo aggiungere routine e rituali intelligenti alla nostra vita lavorativa. Progettali per ridurre al minimo la quantità della nostra forza di volontà limitata necessaria nelle transizioni e mantenere una concentrazione ininterrotta.

Ci sono quattro filosofie per integrare Deep Work nella tua vita su una base sostenuta:

  • Monastico: massimizza il Deep Work minimizzando o rimuovendo gli obblighi superficiali. Isolatevi per lunghi periodi di tempo senza distrazioni; nessun lavoro superficiale consentito
  • Bimodale: dividi il tuo tempo in tratti ben definiti in inseguimenti profondi e lascia il resto aperto a tutto il resto. Prenota alcuni giorni consecutivi quando lavorerai come un monastico. Hai bisogno di almeno un giorno alla settimana
  • Ritmica: il modo più semplice per avviare costantemente sessioni di lavoro approfondite è trasformarle in una semplice abitudine regolare. La filosofia ritmica prevede la creazione di una routine in cui si definisce un periodo di tempo specifico - idealmente 3-4 ore al giorno - che è possibile dedicare a Deep Work
  • Giornalistico: alternare la giornata tra lavoro profondo e superficiale in quanto si adatta ai tuoi blocchi di tempo. Non è consigliabile provare prima

Decidi la tua filosofia e inizia a progettare il tuo lavoro di conseguenza.

Solo tu sai cosa funziona meglio per te. Una strategia che può funzionare per una persona può essere un fallimento per un'altra.

Passaggio 2: rendere Deep Work un'abitudine

Dopo aver scelto la tua filosofia di lavoro, devi impegnarti spietatamente nel programmare i blocchi di Deep Work nel tuo calendario e rispettarli. La pianificazione anticipata elimina la necessità di usare la forza di volontà.

"La chiave per sviluppare una profonda abitudine di lavoro è quella di andare oltre le buone intenzioni e aggiungere routine e rituali alla tua vita lavorativa progettati per ridurre al minimo la quantità della tua limitata forza di volontà necessaria per passare e mantenere uno stato di concentrazione ininterrotta."

Per ottenere il massimo da ogni sessione, costruisci rituali e routine per ridurre al minimo l'attrito nella transizione verso la profondità:

  1. Dove: identifica un luogo utilizzato solo per la profondità, come una sala conferenze o una biblioteca silenziosa
  2. Quanto tempo: imposta un intervallo di tempo specifico per ogni sessione di Deep Work. Avere sempre un orario di fine anziché tenerlo aperto
  3. Come: il tuo rituale ha bisogno di regole e processi per mantenere strutturati i tuoi sforzi. Dovresti vietare Internet durante le sessioni di Deep Work? Esistono metriche come pagine, parole, ecc. Che puoi utilizzare per misurare la produttività del tuo lavoro?
  4. Supporto: per massimizzare il successo, hai bisogno di un supporto sistematico - in modo da esaurire la forza di volontà - i tuoi sforzi per andare in profondità. Ad esempio, il rituale potrebbe specificare che inizi con una tazza di buon caffè o assicurati di avere accesso a cibo sufficiente del tipo giusto per mantenere l'energia

Passaggio 3: esegui come un'azienda con 4DX

Sapere cosa fare e come farlo sono due cose molto diverse.

Individui e aziende concentrano molto tempo e risorse per capire cosa, ma non riescono a capire come eseguire la strategia identificata.

L'esecuzione è più difficile della strategia.

Il libro The 4 Disciplines of Execution (4DX) descrive 4 "discipline" per implementare con successo strategie di alto livello:

  • Concentrati su Wildly Important: hai un numero limitato di obiettivi davvero critici che perseguirai nelle ore di Deep Work. Questi dovrebbero restituire benefici professionali tangibili e sostanziali per generare un flusso più costante di entusiasmo. Meno è meglio
  • Agisci sulle misure guida: misura il tuo successo con 2 tipi di metriche: misure di ritardo e guida. Le misure di ritardo sono l'obiettivo finale che stai cercando di raggiungere, come il numero di documenti scritti. Le misure guida misurano i nuovi comportamenti che guideranno il successo delle misure di ritardo. Per Deep Work, la misura principale rilevante è il tempo trascorso in uno stato di Deep Work dedicato al tuo obiettivo
  • Mantieni un quadro di valutazione convincente: le persone giocano in modo diverso quando mantengono il punteggio. Newport utilizza un semplice calendario di monitoraggio delle ore di lavoro profondo completate ogni giorno e cerchia i giorni che producono risultati tangibili, come la risoluzione di un problema chiave
  • Crea una cadenza di responsabilità: hai bisogno di una responsabilità regolare verso il tuo obiettivo selvaggiamente importante. Prendi l'abitudine di una revisione settimanale in cui prevedi la settimana lavorativa in anticipo

Passaggio 4: rimuovere le distrazioni

Viviamo in un mondo di distrazione.

Lunghi periodi di lavoro ininterrotti sul lavoro sono quasi impossibili. E siamo distratti dalle nostre vite personali, dalla televisione o dai social media.

Di conseguenza, la nostra capacità di attenzione è diminuita. Il nostro cervello si aspetta e richiede distrazione.

"L'interruzione, anche se breve, ritarda il tempo totale necessario per completare un'attività di una frazione significativa"
Il passaggio costante di attività riduce la nostra capacità di concentrazione. Il lavoro mirato e concentrato, d'altra parte, porta al rafforzamento dei percorsi neurali.

Ecco come rimuovere le distrazioni e migliorare la concentrazione:

  • Cuffie: considero il mio Bose QuietComfort 35 uno dei migliori investimenti che abbia mai fatto. I colleghi penseranno che non puoi sentirli e la barriera per interromperti è molto più alta
  • Lavora in remoto: inizia chiedendo una mezza giornata, preferibilmente la mattina
  • E-mail: considera l'e-mail come una cosa da fare e pianificala nel tuo calendario due volte al giorno: tarda mattinata e tarda sera. Avere un orario di fine, come un ciclo Pomodoro
  • Disabilita notifiche telefoniche: disabilita tutte le notifiche. Se è veramente urgente, le persone chiameranno
  • Pianifica orario Internet: pianifica in anticipo quando utilizzerai Internet ed eviterai al di fuori di questi orari. Limitare l'utilizzo a casa migliora l'allenamento della concentrazione
  • Clear to Neutral: alla fine della giornata, chiudi tutte le schede e i programmi, elimina o sposta tutti i file da Download, svuota il cestino e spegni il computer. Chiarire il neutro aiuta a iniziare il "futuro"

Passaggio 5: utilizzare i tempi di inattività per migliorare gli sforzi profondi

Lunghi tratti di intensa concentrazione dovrebbero essere bilanciati con un riposo di qualità.

La ricerca mostra che possiamo essere completamente concentrati solo per circa 4 ore al giorno. Successivamente, la nostra capacità di concentrazione diminuisce intensamente.

Il riposo è molto importante per migliorare i tuoi sforzi nel Deep Work.

"Alla fine della giornata lavorativa, chiudi le tue considerazioni sui problemi di lavoro fino alla mattina successiva: nessun controllo della posta elettronica dopo cena, nessun replay mentale delle conversazioni e nessuna idea di come gestirai una sfida imminente; chiudi il lavoro pensando completamente. "

Devi essere l'uguaglianza spietata nel proteggere il tuo riposo come sei con il tuo Lavoro Profondo.

Ecco perché i tempi di fermo sono così importanti:

  1. Nuove intuizioni: mentre la mente cosciente riposa, la mente inconscia prende il sopravvento e fornisce preziose intuizioni o idee creative e consolida i ricordi
  2. Ricarica: il riposo riempie l'energia necessaria per lavorare in profondità. Ripristini la tua capacità di dirigere la tua attenzione dando a questa attività una pausa
  3. Il lavoro serale di solito non è importante: il lavoro che si adatta ai tuoi tempi di inattività non è normalmente attività di alto valore che fanno davvero avanzare la tua carriera, ma piuttosto attività poco profonde di basso valore (eseguite a un ritmo lento ea bassa energia)

I tempi di inattività di qualità non sono la navigazione nel web senza guardare o guardare Netflix. Sii più intenzionale con la tecnologia adottando il minimalismo digitale e facendo una disintossicazione digitale.

Il riposo è qualcosa che fanno tutti. Ma padroneggiare l'abilità del riposo può trasformare la tua vita e renderti più produttivo.

Come migliorare nel lavoro profondo

Migliorare le tue abilità di Deep Work è un processo e come tale devi esercitarlo costantemente.

Ecco come migliorare in Deep Work:

  • Abbandona i social media: tutte quelle notifiche danneggiano la tua capacità di concentrazione e concentrazione. I social media non sono tutti cattivi ma è sicuramente una cattiva abitudine. Ecco come rimuovere Facebook e altro sul minimalismo digitale
  • Esercitati a dire "No": sii selettivo quando decidi quali opportunità seguire. Ogni volta che non riesci a dire "no", stai dicendo sì per impostazione predefinita. Leggi Essentialism di Greg Mckeown
  • Medita: 10 minuti di meditazione al mattino aumenteranno notevolmente la tua capacità di concentrazione durante il giorno

Come per ogni nuova pratica, adattala alla tua vita.

Non esiste un modello unico di Deep Work. C'è solo il modo in cui funziona per te.

E una volta trovato, diventerai inarrestabile.

Questa storia è pubblicata in The Startup, la più grande pubblicazione sull'imprenditoria di Medium seguita da + 373.071 persone.

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